Privacy

Privacyverklaring Moving Neighbours


Inleiding


Door het invulformulier van deze site te gebruiken geef je informatie door die toelaat jou als persoon te identificeren.

Dit gebeurt enkel voor onze dienstverlening en informatieverstrekking en als jij daar toestemming voor geeft.

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt conform de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (ook bekend als General Data Protection Regulation of ‘GDPR’).


Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Moving Neighbours.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en bronnen die verbonden zijn met onze website, maar we verwijzen er wel naar zodat je de nodige informatie kan vinden.

Door gebruik te maken van deze website accepteer je dit privacybeleid.


Je rechten


Je hebt altijd het recht om jouw bewaarde persoonsgegevens:

  • op te vragen en in te kijken,
  • te (laten) wijzigen,
  • te (laten) schrappen.

Dit kan voor één of meerdere vermeldingen in verschillende databases.

Je kan ook vragen om uit alle databases te worden verwijderd. Je wordt dan ‘vergeten’ en op geen enkele manier nog gecontacteerd.

Als je een aanvraag indient om wijzigingen te doen, dan gebeurt dit zo snel mogelijk en ten minste binnen 30 dagen.

Samenvattend heb je de volgende rechten:

  • recht van inzage (artikel 15 AVG)
  • recht op rectificatie (artikel 16 AVG)
  • recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG)
  • recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG)
  • recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG)
  • recht van bezwaar (artikel 21 AVG)


Hoe laat je je rechten gelden?


Dit kan door een eenvoudig verzoek te mailen naar movingneighbours.leuven@ucll.be.

Vermeld steeds:
 

  • Voor- en achternaam van de persoon die je wil schrappen of wijzigen.
  • E-mailadres van de persoon die je wil schrappen of wijzigen.
  • Welke wijzigingen je wil doorvoeren of dat je wil dat de persoon geschrapt wordt.


Zo gebruiken we jouw gegevens


De gegevens naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres worden gebruikt om je te kunnen contacteren over het project (en enkel over het project).

De overige gegevens zorgen dat we een beter beeld krijgen van jouw noden en voorkeuren binnen het project.


We verzamelen jouw gegevens om het project Moving Neighbours zo goed mogelijk te laten verlopen.


Welke gegevens worden verzameld?


In het invulformulier is bepaalde informatie noodzakelijk: deze gegevens zijn nodig om jou te kunnen contacteren over en tijdens het project.

Andere informatie is zeer nuttig maar strikt genomen niet nodig om je te kunnen laten deelnemen aan het project. Jij kiest of je hier gegevens invult.

Op basis van ingevulde gegevens of geplaatste cookies worden geen marketingprofielen aangemaakt.


Identificatiegegevens


Enkel die persoonsgegevens worden verzameld die nodig zijn om aan een bepaald deel van onze dienstverlening te voldoen of om jou informatie door te sturen.


Dit zijn:

  • voornaam en naam
  • e-mailadres
  • adres
  • telefoonnummer
  • geboortejaar


Voorkeurgegevens


Dit zijn de gegevens die jou niet direct identificeren maar die ons meer vertellen over je voorkeuren en specifieke wensen. Deze gegevens worden gebruikt om een globaal beeld te krijgen van het project.


Waarom worden jouw persoonsgegevens bijgehouden?


Jouw persoonsgegevens worden gebruikt voor een specifiek doel met volgende rechtsgronden:

  • Contactformulier: om aan je vraag te voldoen, een antwoord te geven en je te kunnen laten deelnemen aan het project (uitvoerende opdracht).
     

Een uitzondering hierop kan enkel met jouw expliciete toestemming.


Wie heeft toegang tot jouw gegevens?


Enkel de medewerkers van het project hebben volledige toegang tot jouw gegevens. De studenten die aan het project meedoen krijgen enkel de informatie die ze nodig hebben om het project te kunnen uitvoeren.


Hoe lang worden je gegevens bijgehouden?


Persoonsgegevens worden bewaard zolang dat nodig is om jou de dienst te verlenen die je zelf activeerde of waarvoor je toestemming gaf. Je persoonsgegevens worden maximaal tot 5 jaar na het laatste gebruik bijgehouden.


Share by: